现代化管理手段引入传统产业

公司各项管理逐渐跃上新台阶

   春意盎然的四月，中国石油和化学工业协会在宜昌召开，会议期间，协会会长李勇武同志等一行在集团公司副总经理余津勃的陪同下到公司来参观视察，公司先进的信息化管理手段给协会领导留下了深刻的印象。公司现代化信息手段的引入，改变了企业员工的观念，使公司各项管理逐渐跃上新台阶。
                             信息化建设改变员工观念
   作为一家传统的施工企业，公司为祖国的建设作出了很大贡献。进入21世纪，面对市场的机遇与挑战，企业传统体制与市场经济不适应的矛盾逐渐尖锐，几乎濒临破产的边缘，在经过深入的探讨和研究后，公司果断的把信息化建设作为企业发展战略的重要组成部分，实践证明，这一决策是及时的，也是非常正确的，不仅提高了工作效率，降低了企业运行成本，尤为重要的是它彻底改变了员工的观念。
   2000年，公司开始启动内部局域网。在保证硬件投入的情况下，公司多次组织员工培训，要求员工能较为熟练地运用WORD、EXCEL、AUTOCAD、FRONTPAGE、POWERPOINT等软件的使用方法。
   2002年，公司将局域网升级为以WWW技术为基础，整个系统具备INTRANET服务，让信息化建设向前迈进了一大步。公司建立了邮件服务器，开通了企业内部电子邮箱，实现了用户之间数据传递和交换，开通了网上发短消息服务，使机关各部室有问题不出办公室，通过发短消息就可以得到快速解决。在网络应用方面，为使公司信息的建立、存储及上网权限规范化管理，督促各部室将文件的存储进行归类，文件夹及文件必须用中文命名，使用户查找信息时可一目了然。
   高效、快捷的信息化，对员工提出了更高的要求，但员工在深入理解了信息化对于企业的意义后，逐渐由抵触到接受认同，员工头脑中传统的管理模式正逐渐被现代化的管理手段代替。
                             信息化手段全面提升管理水平
   自2003年以来，公司在信息化建设步伐进一步加快，投入巨大资金用于OA系统、项目管理、物资采购管理、财务管理软件、视频会议软、硬件的配置等装备支出，让先进的信息化手段在传统产业的作用得到凸显。
   实行OA办公自动化。2005年，公司实施OA协同办公信息系统，并适时将软件升级到6.0版本，建立了规范的工作审批流程和公文流转程序，实现了远程协同办公、文件传输、报告审批、资金审批、公共信息发布和即时消息通报等，大大提高了办公效率，信息沟通更加通畅、透明，管理成本大大降低。
   用项目管理软件促进施工管理。为使公司项目管理更上一个台阶，公司加大了运用PROJECT软件对施工项目进行管理的力度，该软件的计划性、对过程的监控等让工程人员一目了然，大大提升了项目的管理水平。
    建立财务管理应用系统。财务信息化是公司管理信息化建设中是起步最早的，由公司总部统一设立会计帐簿，统一制定会计科目、人员权限、业务流程等，各二级单位基于互联网在异地独立录入数据，电子数据集中存储于公司总部数据库，统一结帐，编制会计报表，实现了公司的会计集中核算，使公司能够实时查询与处理相关信息，实时生成合并报表和帐务数据，并能实现多维的数据统计和分析。
   建立采购管理系统和固定资产实物管理系统。应用U8采购模块，对公司所属项目部的材料采购实施集中管理，不仅掌握了采购业务、资金使用，更是加强了协作和监督。公司引进了固定资产实物管理系统软件，采用统一的条形编码，建立信息识别系统，运用计算机系统进行管理。
                             现代化管理成就企业辉煌
   经过几年的努力，现代化管理使公司各项管理跃上新台阶，确保了企业综合效益大幅度提高，公司施工产值从2002年的1.5亿到2007年突破8亿元，短短5年时间，人员减半,产值增长5倍！
   公司能有今天的快速发展壮大，现代化管理手段的引入起到了巨大作用，它给我们传统的建筑产业注入了无穷的生机和活力。